01 · Qui décide ?
Responsable du traitement
Blas Garcia Castellano, entrepreneur individuel, est responsable des données personnelles utilisées pour répondre aux demandes, organiser les prestations, établir les documents commerciaux, livrer les photographies et gérer la relation client.
Contact relatif à la vie privée : contact@bgcphotographe.com.
02 · Quelles données ?
Données susceptibles d’être traitées
- identité et coordonnées : nom, prénom, e-mail, téléphone, adresse lorsque nécessaire ;
- informations relatives au projet : date, lieu, participants, type de prestation, préférences et messages ;
- données contractuelles et comptables : devis, commandes, factures, paiements et échanges ;
- photographies et vidéos réalisées pendant la prestation, y compris l’image des personnes présentes ;
- données de galerie : identifiants d’accès, téléchargements nécessaires au fonctionnement, sélections et demandes de tirages ;
- données techniques de sécurité et de connexion traitées par les prestataires d’hébergement.
Il est demandé de ne pas communiquer dans les champs libres des informations sensibles qui ne sont pas nécessaires à la prestation.
03 · Formulaires
Ce qui se passe sur ce site
Les formulaires de contact, de séance et de cours préparent un brouillon sur l’appareil du visiteur. Leur contenu n’est envoyé que lorsque le visiteur valide le message dans sa messagerie. Le formulaire Tirages transmet directement les coordonnées, la demande et les photographies au studio après un clic sur « Envoyer ma demande et mes photos ».
Le panier de prestations est conservé localement dans le navigateur. Il ne constitue ni une commande ni un paiement et n’est pas transmis tant que le visiteur ne choisit pas de préparer puis d’envoyer sa demande.
04 · Pourquoi ?
Finalités et bases juridiques
Répondre aux demandes et établir un devisMesures précontractuelles demandées par la personne
Réserver, réaliser et livrer une prestationExécution du contrat
Facturer et tenir la comptabilitéObligations légales
Sécuriser le site et les espaces privésIntérêt légitime à prévenir les accès non autorisés
Publier une image reconnaissable dans le portfolioAutorisation ou consentement distinct, révocable selon ses conditions
Envoyer une communication commercialeConsentement lorsqu’il est requis ou relation client antérieure dans les limites légales
05 · Avec qui ?
Destinataires et prestataires
Les données sont accessibles à Blas Garcia Castellano et, uniquement lorsque cela est nécessaire, à ses prestataires techniques ou administratifs : hébergement et publication du site, messagerie, espace de galerie privée, sauvegarde, paiement et comptabilité. Les autorités peuvent également en recevoir lorsque la loi l’impose.
Le site est publié avec ChatGPT Sites, service d’OpenAI. Le paiement ou la consultation d’une boutique externe peut impliquer SumUp. L’ouverture de la carte, des réseaux sociaux ou d’autres liens externes soumet l’utilisateur à la politique du service choisi.
Certains prestataires peuvent traiter des données hors de l’Espace économique européen. Dans ce cas, le transfert doit reposer sur un mécanisme reconnu, notamment une décision d’adéquation ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
06 · Combien de temps ?
Durées de conservation
Demande sans suiteJusqu’à 3 ans après le dernier contact
Contrat et suivi clientDurée de la relation puis durée nécessaire à la preuve, en principe 5 ans
Pièces comptables et factures10 ans
Galerie privéeDurée annoncée au client, normalement 6 mois après la mise en ligne
Copies de sécurité des images livréesEn principe jusqu’à 12 mois après la livraison, sans garantie d’archivage
Images publiées avec autorisationPendant la durée de l’autorisation ou jusqu’à son retrait lorsque celui-ci est applicable
Une durée supérieure peut s’appliquer lorsqu’elle est nécessaire à la défense d’un droit, au règlement d’un litige ou au respect d’une obligation légale.
07 · Espaces clients
Galeries privées nominatives
Chaque galerie est créée pour un client ou un événement déterminé et protégée par un code d’accès et un mot de passe. Les photographies en haute définition, les sélections et les demandes de tirages ne doivent être accessibles qu’aux personnes autorisées.
Le client est responsable de la confidentialité de ses identifiants. Il informe immédiatement le Photographe en cas de perte, de partage involontaire ou de suspicion d’accès non autorisé. Les identifiants peuvent être renouvelés et l’accès suspendu pour protéger les images.
08 · Traceurs
Cookies et stockage local
Le site ne met en place aucun outil publicitaire ni mesure d’audience propre à BGC Photographe. Il utilise un stockage local strictement fonctionnel pour mémoriser le panier sur l’appareil. Les espaces privés peuvent utiliser des cookies nécessaires à l’authentification, à la sécurité et à la conservation temporaire de la session.
Cartes et services cartographiquesLa page « Spots photo » charge des fonds de carte fournis par OpenStreetMap afin d’afficher les points de prise de vue. Les boutons « Ouvrir dans Google Maps » ne se connectent à Google qu’après un clic volontaire. Ces services tiers peuvent recevoir des informations techniques, notamment l’adresse IP, selon leurs propres politiques.
Le visiteur peut supprimer les données locales et les cookies depuis les réglages de son navigateur. Le blocage des éléments strictement nécessaires peut empêcher le panier ou l’accès à un espace privé de fonctionner.
09 · Protection
Sécurité
Des mesures raisonnables sont appliquées pour limiter l’accès aux informations : espaces nominatifs, contrôle d’accès, mots de passe, connexions sécurisées et recours à des prestataires techniques. Aucun système n’offrant une sécurité absolue, le client est invité à télécharger ses fichiers et à conserver ses propres sauvegardes.
10 · Vos choix
Droits des personnes
Selon la situation, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci. Le retrait ne remet pas en cause les opérations déjà licites.
Adressez votre demande à contact@bgcphotographe.com en précisant suffisamment votre identité et la demande. Un justificatif peut être sollicité uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.
Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) ↗.
11 · Évolution
Mise à jour de la politique
Cette politique peut évoluer pour refléter un changement de service, de prestataire ou de règle applicable. La version publiée sur cette page est celle en vigueur. Dernière mise à jour : 19 septembre 2026.